Erstelle professionelle Rechnungen in 30 Sekunden statt 10 Minuten. Die KI erkennt Auftraege automatisch aus deinen E-Mails. Kostenlos starten.

Warum Kleinunternehmer rechnungen.ai lieben

KI-Automatisierung

Du bekommst eine Buchungsanfrage per E-Mail? Die KI liest die E-Mail, erkennt Name, Zeitraum und Betrag — und erstellt die Rechnung automatisch. Du klickst nur noch auf "Senden".

Kleinunternehmerregelung korrekt umgesetzt

rechnungen.ai kennt die Kleinunternehmerregelung nach UStG. Auf deiner Rechnung steht automatisch der Hinweis zur Umsatzsteuerbefreiung. Keine manuelle Anpassung noetig.

GoBD-konforme PDF-Rechnungen

Jede Rechnung bekommt eine fortlaufende Nummer, alle Pflichtangaben sind enthalten. Die PDF wird direkt per E-Mail an deinen Kunden gesendet — aus deinem eigenen Postfach.

Alle Funktionen im Ueberblick

KI-Erkennung — Buchungsanfragen werden automatisch aus E-Mails erkannt

PDF-Rechnungen — Professionelles Layout mit deinem Firmennamen und IBAN

E-Mail-Versand — Rechnung wird als PDF-Anhang versendet

Oeffnungs-Tracking — Sieh wann dein Kunde die Rechnung geoeffnet hat

Multi-Firmen — Verwalte mehrere Firmen in einem Account

Kundenverwaltung — Alle Kunden mit Umsatz und Historie

Mobil-optimiert — Funktioniert auf Handy, Tablet und Desktop

Ueberfaelligkeits-Warnung — Automatische Benachrichtigung bei offenen Rechnungen

So funktioniert es

Schritt 1: E-Mail kommt rein

Ein Kunde schickt dir eine Anfrage oder Booking.com meldet eine neue Buchung. Die KI erkennt das automatisch.

Schritt 2: Rechnung pruefen

Name, Adresse, Zeitraum und Betrag werden automatisch uebernommen. Du pruefst nur noch kurz ob alles stimmt.

Schritt 3: Klick auf Senden

Die Rechnung wird als PDF erstellt und per E-Mail an deinen Kunden gesendet. Fertig in 30 Sekunden.

Preise

Starter — 0 Euro/Monat

5 Rechnungen pro Monat, 1 Firma, PDF-Versand. Perfekt zum Ausprobieren.

Professional — 19 Euro/Monat

Unbegrenzte Rechnungen, Multi-Firmen, KI-Erkennung, Oeffnungs-Tracking. Alles was du brauchst.

Haeufige Fragen

Muss ich die Kleinunternehmerregelung selbst einstellen?

Nein. Du gibst bei der Einrichtung an ob du Kleinunternehmer bist. rechnungen.ai setzt dann automatisch den korrekten Hinweis auf die Rechnung und berechnet keine Umsatzsteuer.

Ist rechnungen.ai GoBD-konform?

Ja. Alle Rechnungen erhalten eine fortlaufende Nummer, enthalten alle gesetzlichen Pflichtangaben und werden unveraenderbar als PDF gespeichert.

Kann ich meine bestehenden Rechnungen importieren?

Ja. Du kannst Rechnungen und Kunden aus Billdu, SevDesk, Lexoffice und anderen Tools per CSV importieren.

Funktioniert es auf dem Handy?

Ja. rechnungen.ai ist eine Web-App die auf iPhone, iPad, Android und Desktop funktioniert. Kein App-Store Download noetig.

Wie unterscheidet sich rechnungen.ai von SevDesk oder Lexoffice?

Der groesste Unterschied: Die KI-Erkennung. rechnungen.ai liest deine E-Mails und erstellt Rechnungen automatisch. Bei SevDesk und Lexoffice musst du alles manuell eintippen. Ausserdem ist rechnungen.ai deutlich guenstiger.

Werden meine E-Mails gespeichert?

Nein. Die KI analysiert deine E-Mails nur im Moment der Pruefung und extrahiert die relevanten Daten. Der E-Mail-Inhalt wird nicht gespeichert.

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Rechnungssoftware für Kleinunternehmer