Rechnungen fuer Monteurwohnungen automatisch erstellen

Booking.com-Buchung rein, Rechnung raus. Die KI liest deine Buchungsbestaetigungen von Booking.com und Airbnb und erstellt die Rechnung mit 7% USt automatisch. Du klickst nur noch auf Senden.

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Warum Vermieter rechnungen.ai lieben

KI liest Booking.com und Airbnb E-Mails automatisch

Eine neue Buchungsbestaetigung landet in deinem Postfach? Die KI erkennt automatisch Gastname, Check-in, Check-out, Anzahl Naechte und Gesamtbetrag. Die Rechnung wird sofort erstellt — du musst nichts abtippen.

7% USt fuer kurzfristige Beherbergung korrekt berechnet

rechnungen.ai kennt den ermaessigten Steuersatz von 7% fuer kurzfristige Beherbergungsleistungen. Die Umsatzsteuer wird automatisch korrekt auf der Rechnung ausgewiesen. Zusatzleistungen wie Reinigung oder Parkplatz werden mit 19% berechnet.

Alle Pflichtangaben fuer Beherbergungsrechnungen

Leistungszeitraum (Check-in bis Check-out), Leistungsbeschreibung, fortlaufende Rechnungsnummer, deine Steuernummer — alles wird automatisch auf die Rechnung gesetzt. GoBD-konform als PDF.

Gaeste bekommen die Rechnung per E-Mail

Nach dem Check-out schickst du die Rechnung mit einem Klick als PDF an deinen Gast. Die E-Mail wird aus deinem eigenen Postfach gesendet. Du siehst sogar wann der Gast die Rechnung geoeffnet hat.

Alle Funktionen im Ueberblick

So funktioniert es

Schritt 1: Buchungsbestaetigung kommt rein

Ein Gast bucht ueber Booking.com oder Airbnb. Die Buchungsbestaetigung landet in deinem Postfach. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten: Gastname, Check-in, Check-out, Naechte und Betrag.

Schritt 2: Rechnung pruefen

Die Rechnung wird automatisch mit 7% USt fuer Beherbergung erstellt. Leistungszeitraum, Gastdaten und Betrag sind bereits eingetragen. Du pruefst nur noch kurz ob alles stimmt.

Schritt 3: Klick auf Senden

Nach dem Check-out schickst du die Rechnung als PDF per E-Mail an deinen Gast. Fertig in 30 Sekunden statt 10 Minuten manueller Arbeit.

Preise

Starter — 0 Euro/Monat

5 Rechnungen pro Monat, 1 Wohnung, PDF-Versand. Perfekt zum Ausprobieren.

Professional — 19 Euro/Monat

Unbegrenzte Rechnungen, mehrere Wohnungen, KI-Erkennung aus Booking.com und Airbnb, Oeffnungs-Tracking. Alles was du brauchst.

Haeufige Fragen

Welcher Steuersatz gilt fuer Monteurwohnungen?

Fuer kurzfristige Beherbergungsleistungen (unter 6 Monate) gilt der ermaessigte Umsatzsteuersatz von 7%. Das betrifft die reine Uebernachtung. Zusatzleistungen wie Endreinigung, Parkplatz oder Fruehstueck werden mit 19% besteuert. rechnungen.ai trennt das automatisch auf der Rechnung.

Wie funktioniert die Booking.com Integration?

Du verbindest dein E-Mail-Postfach mit rechnungen.ai. Wenn eine Buchungsbestaetigung von Booking.com eingeht, erkennt die KI automatisch Gastname, Check-in-Datum, Check-out-Datum, Anzahl Naechte und Gesamtbetrag. Die Rechnung wird sofort vorbereitet — du musst nichts manuell eintippen.

Funktioniert das auch mit Airbnb?

Ja. Die KI erkennt auch Buchungsbestaetigungen von Airbnb und anderen Plattformen. Gastdaten, Zeitraum und Betrag werden automatisch uebernommen.

Welche Pflichtangaben muss eine Beherbergungsrechnung enthalten?

Eine Rechnung fuer Beherbergungsleistungen muss enthalten: Deinen vollstaendigen Namen und Anschrift, Name und Anschrift des Gastes, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungszeitraum (Check-in bis Check-out), Leistungsbeschreibung, Nettobetrag, Steuersatz (7%) und Steuerbetrag. rechnungen.ai setzt all das automatisch auf die Rechnung.

Ich bin Kleinunternehmer — kann ich trotzdem rechnungen.ai nutzen?

Ja. Du gibst bei der Einrichtung an ob du Kleinunternehmer bist. Dann wird keine Umsatzsteuer berechnet und der Hinweis zur Kleinunternehmerregelung automatisch auf die Rechnung gesetzt. Mehr dazu auf unserer Kleinunternehmer-Seite.

Werden meine E-Mails gespeichert?

Nein. Die KI analysiert deine E-Mails nur im Moment der Pruefung und extrahiert die relevanten Buchungsdaten. Der E-Mail-Inhalt wird nicht gespeichert.

Kann ich mehrere Wohnungen verwalten?

Ja. Im Professional-Tarif kannst du mehrere Monteurwohnungen und Ferienwohnungen in einem Account verwalten. Jede Wohnung kann eigene Stammdaten und Preise haben.

Jetzt kostenlos starten

Keine Kreditkarte. Keine Installation. Naechste Booking.com-Buchung wird automatisch zur Rechnung.

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